Definīcijas

• Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (datu subjekts).
• Personas datu apstrāde ir jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.
• Klients ir fiziska persona (datu subjekts), kuru var tieši vai netieši identificēt, atsaucoties uz identifikatoru, izmantojot personas datus, kas atrodas personas datu apstrādes sistēmā.
• Klienta piekrišana ir jebkura brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un viennozīmīga norāde uz datu subjekta vēlmēm, ar kuru datu subjekts paziņojuma vai skaidri apstiprinošas darbības veidā sniedz piekrišanu savu personas datu apstrādei.
• Pārzinis ir fiziska vai juridiska persona, aģentūra vai cita struktūra, kas viena pati vai kopīgi ar citām nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus, kā arī sniedz pieeju personas datiem.
• Pilnvarota persona ir fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kura pārziņa vārdā apstrādā personas datus.
• Sīkdatnes (cookies) ir nelielas teksta datnes (tīmekļa vietnes pārlūkošanas dati), kas tiek izveidotas un saglabātas klienta ierīcē (datorā, planšetē, mobilajā telefonā u.tml.), apmeklējot SIA Beauty kompānijas interneta vietnes (mājaslapas).
• Leģitīmas intereses ir SIA Beauty kompānijas leģitīmas intereses, kuru pamatā ir kvalitatīvu pakalpojumu piedāvājums, kā arī juridiskais pamats ar noteikumu, ka datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības nav svarīgākas par kompānijas leģitīmajām interesēm. SIA Beauty kompānijai ir tiesības apstrādāt klienta personas datus tādā apjomā, kāds tam ir objektīvi nepieciešams un pietiekams, lai nodrošinātu savlaicīgu, kvalitatīvu, ērtu apkalpošanu, kā arī SIA Beauty kompānijas iekšējo procesu izveidošanai un atbalstam un krāpšanas novēršanai attiecībā uz SIA Beauty kompāniju.
• Profilēšana ir jebkura veida automatizēta personas datu apstrāde, kas izpaužas kā personas datu izmantošana nolūkā izvērtēt konkrētus ar fizisku personu saistītus personiskus aspektus, jo īpaši analizēt vai prognozēt aspektus saistībā ar fiziskās personas personīgajām vēlmēm: interesēm, uzticamību, uzvedību, atrašanās vietu vai pārvietošanos. Profilēšana tiek veikta, lai piešķirtu bonusus, veidotu un sūtītu individuālus piedāvājumus un novēlējumus, kuri tiek piedāvāti tikai tiešā mārketinga (biznesa mērķu) nolūkos un nerada klientam tiesiskas sekas.

Personas datu apstrāde

• SIA Beauty kompānija vāc, apstrādā, glabā, kopīgo, dzēš un aizsargā klienta personas datus, pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu Nr. 2016/679 un citiem LR spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
• Saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kuri regulē fizisko personu datu apstrādi, SIA Beauty kompānija ievēro šādus principus:
  • SIA Beauty kompānija nodrošina likumīgu, godprātīgu personas datu apstrādi;
  • saņemto personas datu apstrāde tiek veikta noteiktiem mērķiem;
  • saņemtie personas dati ir adekvāti un atbilstīgi;
  • saņemtie personas dati ir precīzi;
  • saņemtie personas dati netiek glabāti ilgāk, nekā nepieciešams, un tiek likvidēti, kad noteiktais mērķis ir sasniegts;
  • SIA Beauty kompānija apstrādā personas datus, ievērojot fizisko personu tiesības;
  • SIA Beauty kompānija nodrošina drošu personas datu glabāšanu;
  • SIA Beauty kompānija nesniedz saņemtos personas datus citiem uzņēmumiem vai ārpus Eiropas Savienības, ievērojot drošu, adekvātu aizsardzību un LR spēkā esošos normatīvos aktus un Vispārīgo datu aizsardzības regulu Nr. 2016/679.

Privātuma politika

Privātuma politika attiecas uz ikviena klienta personas datu apstrādi un klientam piedāvātajiem pakalpojumiem. Tā sniedz informāciju par to, kā SIA Beauty kompānija vāc, apstrādā, glabā, kopīgo, dzēš un aizsargā klienta personas datus. SIA Beauty kompānija nodrošina likumīgu, godprātīgu klienta personas datu apstrādi.

Personas datu kategorijas

Personas datu kategorijas ir atkarīgas no klienta izmantotajiem pakalpojumiem un produktiem. SIA Beauty kompānija ir tiesīga apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

• dati, kurus klients pats paziņo SIA Beauty kompānijai;
• vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums;
• korespondences adrese, telefona numurs, e-pasta adrese;
• bankas dati;
• videonovērošanas ieraksti un attēli;
• komunikācijas dati: e-pasta vēstules, kas saistītas ar klienta saziņu ar kompāniju;
• sīkdatnes: dati par SIA Beauty kompānijas interneta vietnes apmeklējumu. Ja klients nevēlas atļaut sīkdatņu izmantošanu, to var izdarīt savas pārlūkprogrammas iestatījumos, tomēr tādā gadījumā vietnes lietošana var būt ierobežota;
• datums, laiks, interneta pārlūkošanas apjoms.

Personas datu apstrādes pamats

• Klienta piekrišana. Klients kā personas datu subjekts pats dod piekrišanu personas datu vākšanai un apstrādei noteiktiem mērķiem. Klienta piekrišana ir viņa brīva griba un patstāvīgs lēmums, ko var sniegt vai atsaukt jebkurā brīdī, tādējādi atļaujot SIA Beauty kompānijai apstrādāt personas datus. Piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību vai saņemto pakalpojumu kvalitāti, kas pamatojas uz piekrišanu pirms atsaukuma.
• SIA Beauty kompānijas leģitīmās intereses, kuru pamatā ir kvalitatīvu pakalpojumu piedāvājums. SIA Beauty kompānijai ir tiesības apstrādāt klienta personas datus tādā apjomā, kāds tam ir objektīvi nepieciešams un pietiekams, lai nodrošinātu savlaicīgu, kvalitatīvu, ērtu apkalpošanu, kā arī SIA Beauty kompānijas iekšējo procesu izveidošanai un atbalstam.
• SIA Beauty kompānijas juridisko pienākumu izpilde. SIA Beauty kompānija ir tiesīga apstrādāt klienta personas datus, lai izpildītu normatīvo aktu prasības un sniegtu atbildes uz valsts un pašvaldību likumīgiem pieprasījumiem.
• Līguma noslēgšana un izpilde. Lai klientam sniegtu kvalitatīvus pakalpojumus un apkalpošanu, SIA Beauty kompānija apkopo un apstrādā noteiktus personas datus, kas tiek savākti pirms līguma noslēgšanas vai jau noslēgtā līguma laikā.
• Sabiedrības interešu īstenošana vai oficiālo pilnvaru izpilde. Šādos gadījumos pamats personas datu apstrādei ir iekļauts un aprakstīts normatīvajos aktos.
• Apstrādājot klienta personas datus, SIA Beauty kompānija var veikt profilēšanu, lai piešķirtu bonusus un sūtītu automatizētus individuālus piedāvājumus, kuri tiek piedāvāti tikai biznesa nolūkos un nerada klientam tiesiskas sekas.

Personas datu apstrādes nolūki

• līguma noslēgšana un izpilde ar klientu;
• klienta spējas pildīt līgumsaistības novērtēšana;
• efektīva naudas plūsmas pārvaldība, tai skaitā klienta maksājumu un parādu administrēšana;
• tehniskā atbalsta nodrošināšana saistībā ar sniegtajiem pakalpojumiem;
• videonovērošana drošības nolūkos un SIA Beauty kompānijas leģitīmo interešu aizsardzībai (īpašuma drošības nodrošināšanai);
• nozares attīstības veicināšana un jaunu pakalpojumu piedāvāšana;
• statistisko datu apstrāde un tirgus analīze.

Personas datu iegūšana

SIA Beauty kompānija iegūst klienta personas datus, kad klients:

• piesakās jaunumu saņemšanai no SIA Beauty kompānijas;
• iegādājas un izmanto SIA Beauty kompānijas produktus vai pakalpojumus;
• piedalās konkursos, loterijās vai aptaujās;
• apmeklē vai pārlūko SIA Beauty kompānijas interneta vietnes;
• tiek filmēts ar videonovērošanas iekārtām.

SIA Beauty kompānija un tās pilnvarotās personas, pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu Nr. 2016/679, ir tiesīgas apstrādāt klienta personas datus, kas ir saņemti no klienta.

Personas datu glabāšanas laiks

SIA Beauty kompānija ir tiesīga apstrādāt un glabāt personas datus, kamēr:

• nav atsaukta klienta piekrišana personas datu apstrādei;
• tas ir nepieciešams SIA Beauty kompānijas leģitīmo interešu realizācijai un aizsardzībai;
• personas datu glabāšanas termiņš ir noteikts normatīvajos aktos;
• ir spēkā līgumsaistības starp klientu un SIA Beauty kompāniju;
• nav sasniegts personas datu izmantošanas mērķis, kas noteikts to saņemšanas brīdī.

Personas datu nodošana

• SIA Beauty kompānija nodod klienta personas datus tikai nepieciešamajā un pietiekamajā apjomā atbilstoši normatīvo aktu prasībām un ņemot vērā konkrētās situācijas objektīvos apstākļus.
• Nepieciešamības gadījumā SIA Beauty kompānija nodod klienta personas datus savām pilnvarotajām personām, pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu Nr. 2016/679, un partneriem, aģentiem un pakalpojumu sniedzējiem, kas iesaistīti klienta pasūtīto vai izmantoto produktu un pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanā un uzlabošanā.
• SIA Beauty kompānija ir tiesīga nodot klienta personas datus tiesībsargājošajām iestādēm, citām valsts un pašvaldību iestādēm, ja tas izriet no normatīvajiem aktiem vai attiecīgās iestādes informācijas pieprasījuma.

Personas datu aizsardzība

• Lai aizsargātu klienta personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, iznīcināšanas vai izpaušanas, SIA Beauty kompānija izmanto mūsdienīgas tehnoloģijas un ievēro tehniskās un organizatoriskās prasības.
• SIA Beauty kompānija rūpīgi pārbauda visas pilnvarotās personas, partnerus, aģentus, pakalpojumu sniedzējus un kompānijas darbiniekus, kuri apstrādā klienta personas datus, kā arī izvērtē, vai tiek piemēroti atbilstoši drošības pasākumi un vai personas dati tiek glabāti atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
• SIA Beauty kompānija neuzņemas atbildību par nesankcionētu piekļuvi personas datiem vai personas datu zudumu, ja tas nav atkarīgs no SIA Beauty kompānijas (piemēram, klienta vainas vai nolaidības dēļ).

Klienta tiesības

• Klientam ir tiesības jebkurā brīdī atteikties no komercpaziņojumu saņemšanas un iebilst pret savu personas datu profilēšanu.
• Piekrišanas atsaukums neietekmē personas datu apstrādes likumību vai saņemto pakalpojumu kvalitāti, kas pamatojas uz piekrišanu pirms atsaukuma.
• Klientam ir tiesības labot visus SIA Beauty kompānijas rīcībā esošos personas datus par sevi.
• Klientam ir tiesības, iesniedzot iesniegumu, pieprasīt dzēst savus personas datus vai ierobežot to apstrādi, ja apstrāde vairs nav nepieciešama nolūkiem, kādiem dati tika vākti un apstrādāti (tiesības “tikt aizmirstam”).
• Klientam ir tiesības iegūt informāciju par tām fiziskajām vai juridiskajām personām, kuras ir saņēmušas informāciju par šo klientu.
• Klientam ir tiesības saņemt savus personas datus vai nodot tos citam datu pārzinim (“datu pārnesamība”). Šīs tiesības attiecas tikai uz tiem datiem, ko klients ir sniedzis SIA Beauty kompānijai, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu, un ja apstrāde tiek veikta automatizēti.
• Lai īstenotu iepriekš minētās tiesības, nepieciešams iesniegt rakstveida iesniegumu.

Saziņa

Personas datu pārzinis ir SIA Beauty, reģ. Nr. 40103687169. Iesniegumus un jautājumus par personas datu apstrādi sūti uz [email protected] vai zvani pa tālruni +371 22333131.